Préinscription au cosplay de groupe de la Nekonvention

Par la présente préinscription, vous vous engagez à respecter le règlement du cosplay de la Nekonvention.

Règlement du concours cosplay

Article 1 : Toute personne inscrite au concours s’engage à respecter ce règlement, avant de s’inscrire.

Article 2 : Le cosplay sera divisé en plusieurs catégories, qui seront pour chacune d’elles, un défilé accompagné ou non d’une prestation. Les candidats seront notés par un jury.

Article 3 : Les catégories sont les suivantes: Individuel et Groupe.

Article 4 : Le cosplay individuel se déroulera le samedi, et le cosplay de groupe le dimanche.

Article 5 : Les candidats doivent se pré-inscrire, puis confirmer leur inscription une fois sur place, sur le stand Kaerizaki. Si tout ceci n’est pas fait, vous serez considéré comme absent du concours. Sous réserve de place encore disponible, les inscriptions seront ouvertes sur place jusqu’à une heure avant le début du concours.

Article 6 : Chaque groupe devra désigner un responsable de groupe qui s’engage à fournir les documents nécessaires à l’inscription de chacun des membres de son groupe. Sur place, il devra s’assurer que tous les membres sont présents et que les documents fournis pour la prestation scénique fonctionnent.

Article 7 : Les personnes le souhaitant peuvent participer à la fois au cosplay individuel et au cosplay de groupe, mais dans des costumes différents même si le personnage est le même.

Article 8 : Les cosplayeurs auront, à leur disposition, un temps de 2 minutes maximum pour les représentations solo et un temps de 4 minutes maximum pour les représentations en groupes.

Article 9 : Le nombre minimum d’un groupe est de 2, mais il n’y a pas de maximum.

Article 10 : Les formats de fichier acceptés sont les formats audio et vidéo standards (mp3, wav, avi, mkv, mp4 etc…) lus par VLC.

Article 11 : Les cosplayeurs seront attendus 30 minutes avant le début du défilé. En attendant l’heure du défilé, les participants sont invités à profiter du reste de la convention, vêtus de leurs costumes.

Article 12 : Afin de vous noter plus impartialement, le jury prendra en compte la qualité du costume, la ressemblance avec le personnage choisi, l’originalité du costume, la prestation scénique, ainsi que son impression générale sur le costume. Vous êtes priés de venir avec une image/photo de votre personnage, le jour de votre passage ou de l’envoyer aux organisateurs pendant les inscriptions en ligne.

Article 13 : Votre costume se doit d’être au minimum 1/2 construit. Pour les groupes, nous prenons en compte l’ensemble des participants et non pas chacun individuellement. Les costumes originaux sont autorisés.

Article 14 : Tout comportement déplacé, aussi bien pour son côté dangereux (Armes à feu et arme blanche, objet inflammable, violence, confettis, projectiles, répliques pouvant porter préjudice à une personne passant ultérieurement), que pour son côté moral (parole ou geste équivoque qui pourrait choquer des personnes présentes) pourra entraîner la disqualification, voire l’interruption de la prestation, si cela s’impose.

Article 15 : L’organisation du cosplay ne pourra être tenue responsable en cas de vol, détérioration de costume, et accident survenus lors de l’événement.

Article 16 : Les remises de prix se faisant vers 18h, le jour-même des défilés, vous serez prévenus par mail, si vous partez avant.

Article 17 : Les cosplayeurs participant au concours devront respecter la charte de sécurité du salon, quelle qu’elle soit.

 

Date limite de réception des inscriptions : le 17 septembre à 23h59.
Dans la limite des places disponibles, le reste des inscriptions se fera sur place jusqu’à une heure avant le début du concours.

Pensez à confirmer vos inscriptions, sur place. N’oubliez pas de fournir des images/photos de vos personnages cosplayés. Le cas échéant, munissez-vous d’une copie de votre fichier audio/vidéo utilisé, même si vous avez fourni un lien de téléchargement, dans le formulaire ci-après.

En vous inscrivant, vous respectez le règlement ci-dessus.

Nom du groupe*

Nom, prénom et personnage du responsable de groupe*

Adresse e-mail de contact*

Nom, prénom et personnage de chaque autre participant*

Série, anime, clip, jeu vidéo d'origine

Temps approximatif du cosplay (moins de 4 mn)

Le cas échéant, lien de téléchargement du fichier audio/vidéo utilisé (en amener une copie à la convention, au cas où)

Indications pour la régie (à quel moment lancer le fichier etc...).

Précisions ou questions

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