Article 1: Toute personne inscrite au concours s’engage à respecter ce règlement.
Article 2: Le cosplay sera divisé en plusieurs catégories, qui seront pour chacune d’elles, un défilé accompagné ou non d’une prestation. Les candidats seront notés par un jury.
Article 3: Les catégories sont les suivantes: Individuel et Groupe.
Article 4: Le cosplay se déroulera sur 2 jours : cosplay individuel, le samedi, et cosplay de groupe, le dimanche.
Article 5: Les candidats doivent se pré-inscrire, puis confirmer leur inscription une fois sur place, sur le stand Kaerizaki. Si tout ceci n’est pas fait, vous serez considéré comme absent du concours.
Article 6: Chaque groupe devra désigner un responsable de groupe qui s’engage à fournir les documents nécessaires à l’inscription de chacun des membres de son groupe. Sur place, il devra s’assurer que tous les membres sont présents et que les documents fournis pour la prestation scénique fonctionnent.
Article 7: Les personnes le souhaitant peuvent participer à la fois au cosplay individuel et au cosplay de groupe, mais dans des costumes différents.
Article 8: Les cosplayers auront, à leur disposition, un temps de 5 minutes maximum.
Article 9: Les formats de fichier acceptés sont les formats audio et vidéo standards (mp3, wma, avi…).
Article 10: Les cosplayers seront attendus 30 minutes avant le début du défilé. En attendant l’heure du défilé, les participants sont invités à profiter du reste de la convention, vêtus de leurs costumes.
Article 11: Afin de vous noter plus impartialement, le jury prendra en compte la qualité du costume, la ressemblance avec le personnage choisi, l’originalité du costume, la prestation scénique, ainsi que son impression générale sur le costume. Vous êtes priés de venir avec une image/photo de votre personnage, le jour de votre passage.
Article 12: Tout comportement déplacé, aussi bien pour son côté dangereux (objet inflammable, violence, confettis, projectiles, ou tout autre chose qui se jette et pourrait porter préjudice à une personne passant ultérieurement), que pour son côté moral ( parole ou geste équivoque qui pourrait choquer des personnes présentes) pourra entrainer la disqualification, voire l’interruption de la prestation, si cela s’impose.
Article 13: L’organisation du cosplay ne pourra être tenue responsable en cas de vol, détérioration de costume, et accident survenus lors de l’événement.
Article 14: Les remises de prix se faisant plus tard, le jour-même des défilés, vous serez prévenus par mail, si vous partez avant.
