Inscription à la cosplay walk 2017

Cette année, pour que chaque cosplayeur ait l’occasion d’être pris en photo, nous ouvrons la cosplay Walk à 8 photographes! Amateurs ou professionnels, nous demandons juste un exemple de vos photos (galerie facebook, site internet,…).

L’entrée du samedi sera au tarif réduit de 2,50€ par photographe et cosplayeur retenu.

Règlement Cosplay Walk

 

 

Article 1 : Les règles de bienséance

 

1.1

Adhérents à ce présent règlement, les participants acceptent toute exploitation non commerciale photographique, filmique et sonore pendant et après la convention.

 

1.2

Tout comportement déplacé et/ou dangereux sont strictement interdits. Toute utilisation d’armes blanches, armes à feu, produits inflammables, explosifs, corrosifs pouvant nuire à autrui ou au matériel mis à votre disposition sont également interdits. Aucune dérogation ne sera faite.

 

1.3

Les projections d’objets (paillettes, confettis, bouts de papier…) quels qu’ils soient ne sont pas autorisés.

 

1.4

Toute tenue ou comportement à caractère raciste, pornographique est interdit. Les Cosplays doivent rester tout public. Toute transgression de ces interdictions entraîne l’exclusion immédiate du ou des participants de l’évènement. Chaque candidature sera soumise à un examen, de ce fait, l’organisation se donne le droit de refuser une candidature.

 

Article 2 : Le cosplay 

 

Attention, tout cosplayeur est le bienvenu à la marche, cependant, ce règlement tient uniquement pour l’attribution du tarif réduit!

 

2.1

Les costumes entièrement achetés ne sont pas autorisés. Les cosplayeurs souhaitant participer doivent avoir réalisé au moins 50 % de leur costume. Chaque participant s’engage à concourir avec le costume qu’il a indiqué lors de son inscription.

 

2.2

Les costumes peuvent être inspirés des univers suivants : BD, mangas, anime, jeux de rôles, comics, littérature, films, jeux vidéo, artbook, dessins animés, musique. Les créations personnelles sont autorisées uniquement sous certaines conditions (personnage humanisé par exemple). Le cosplay doit être inspiré d’un personnage existant.

 

2.3

Les armes en fer (tranchantes et/ou contondantes) pouvant être dangereuses pour autrui sont interdites. Les armes, reproductions fabriquées par les participants ne constituant aucun danger sont autorisées. De ce fait, l’organisation se donne le droit de refuser une arme si elle est jugée dangereuse. Selon le contexte, l’organisation pourrait interdire toute arme lors de la cosplay Walk.

 

Article 3 : Les inscriptions : 

 

3.1

Les participants devront se pré­inscrire via le formulaire dédié sur le site internet Nekonvention avant la date limite des inscriptions.

Des inscriptions pourront être faites le jour de l’évènement sous réserve d’acceptation des organisateurs.

 

3.2

Des inscriptions de groupes pourront être faites en ligne sur le formulaire du site (à condition que l’ensemble des informations demandées dans le formulaire soit mentionnées pour chaque participants) par une personne représentant le groupe. L’organisation se dégage de toute responsabilité concernent un éventuel oubli d’inscription de la part d’une tierce personne.

 

3.3

Les mineurs devront fournir un accord parental signé par leurs représentants légaux ainsi qu’une copie du règlement signé (dans le fichier ZIP joint lors de l’envoi du formulaire via le site).

 

3.4

L’équipe organisatrice de la  cosplay Walk ne peut être tenue responsable en cas de vols, détérioration de costumes et d’accidents survenus lors de l’événement.

 

3.5

Tout participant ne respectant pas l’un des articles du présent règlement auquel il s’inscrit ne bénéficiera pas du tarif réduit.

 

 

L’équipe de Nekonvention organisatrice de la Cosplay Walk vous remercie de votre compréhension.

Sauf comportement réellement déplacé, dangereux ou vulgaire, chacun sera libre de participer au défilé.

Le rendez-vous sera à 8h30, pour un passage devant jury afin de vérifier que le règlement a été respecté, puis départ à 9h.

 

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