Soyez bénévole à la Nekonvention

Convention de bénévolat

Ce présent document représente la convention qui lie l’Association Kaerizaki à la personne qui souhaite s’inscrire en tant que bénévole à la Nekonvention.

La Nekonvention est un évènement organisé à l’initiative de l’Association Kaerizaki.

L’inscription en tant que bénévole est soumise à plusieurs conditions :

  • L’acceptation de ce présent document,
  • La disponibilité pendant l’évènement,
  • La majorité de la personne souhaitant s’inscrire comme bénévole,

OU

  • L’accord des parents de la personne bénévole mineure (16 ans minimum),
  • Toute personne de moins de 16 ans ne sera pas acceptée.

Cette inscription peut être annulée pour les raisons suivantes :

  • La non présentation de la personne bénévole à l’évènement,
  • Le non-respect des règles (précisées ci-après),
  • L’absence des informations demandées pour l’inscription (précisées ci-après),
  • Le préjudice à l’image de l’association. (Comportement irrespectueux, inadapté)

Le règlement :

  1. Les bénévoles s’engagent à suivre le planning qui leur est attribué. Ils auront 2 heures de pause par jour pour pouvoir profiter du salon.
  2. Les bénévoles sont sous la responsabilité de l’association du samedi 29 septembre (matin 07h00 au soir 00h00) et du dimanche (Matin 08h00 au soir 21h00).
  3. Les bénévoles ont droit à 3 repas accompagnés d’une boisson pour l’ensemble du week-end : samedi midi et soir, dimanche midi.
  4. Si un bénévole venait à ne pas respecter le planning, ou ne pas respecter le règlement présent, l’association Kaerizaki se réserve le droit de mettre un terme à la convention entre le bénévole et l’association.
  5. Si un bénévole venait à ne pas respecter le planning, ne pas respecter le règlement, ou à porter préjudice à l’image de l’association par quelque moyen que ce soit, l’association se réserve le droit de se retourner contre le bénévole.

Pièces justificatives demandées :

  • Photocopie de la carte d’identité,
  • Accord du représentant légal pour les personnes mineures de 16 ans ou plus,
  • Ce présent contrat daté et signé,
  • Une photo d’identité reconnaissable.

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